Mamy zaszczyt przypomnieć o zbliżającym się Nadzwyczajnym Zebraniu Walnym Polskiego Stowarzyszenia Medycznego.
Zwracamy uwagę na ważność uczestnictwa i konieczność osiągnięcia quorum. Jeżeli nie możecie Państwo uczestniczyć osobiście, zapewniamy możliwość podłączenia się i głosowania przez Zoom (link wyślemy w przeddzień zebrania). Zgodnie z kodeksem cywilnym, w razie nieobecności, istnieje także prawo upoważnić inną osobę do głosowania w Państwa imieniu, według swego uznania (forma delegowania głosu w załączniku).
Data i Miejsce:
- Data: 21 października 2023 r.
- Godzina: 12:00
- Miejsce: Respublikinė Vilniaus universitetinė ligoninė (RVUL)
- Adres: Šiltnamių g. 29, sala nr 101
Informacje dodatkowe: - Dla kierowców: Możliwość zaparkowania samochodu na parkingu po prawej stronie od głównego wejścia pomiędzy SKUBI PAGALBA i KONSULTACIJŲ CENTRAS.
- Wskazówki dojścia: Wejście przez główny korytarz do przedziału z windami, następnie skręt w korytarzyk po lewej stronie. Prosimy śledzić wskazówki na miejscu.
Agenda zebrania:
- Nowy Statut:Omówienie i przedstawienie zarejestrowanego statutu. Główna zmiana dotyczy liczby członków Zarządu – teraz 5 zamiast 9.
- Zmiany w Zarządzie:Omówienie rezygnacji obecnych członków Zarządu.
- Wybory Prezesa, członków Zarządu
- Omówienie nowego regulaminu wyboru delegatów do Rady Federacji Polonijnych Organizacji Medycznych (FPOM)
- Inne aktualne tematy.
- Propozycje i wnioski członków.
- Podsumowanie.
Informacja dotycząca procedury wyborów
- Przygotowanie do wyborów:
- a) Zgłaszanie kandydatów:
- Każdy członek Stowarzyszenia może zgłaszać kandydatów na stanowisko Prezesa oraz członków Zarządu.
- Zgłoszenia przyjmowane są mailowo na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.oraz bezpośrednio podczas Zebrania.
- Każdy kandydat musi być członkiem Stowarzyszenia i wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Początek procedury wyborczej:
- a) Wybór Przewodniczącego Zebrania:
- b) Wybór Sekretarza Zebrania:
- c) Utworzenie Komisji Skrutacyjnej (3 osoby)
- Głosowanie:
- a) Przedstawienie, prezentacja kandydatów na stanowisko Prezesa:
- Każdy kandydat ma możliwość krótkiego (maksymalnie 5 minut) wystąpienia, przedstawiając siebie oraz swoją wizję działania w Stowarzyszeniu. Możliwość prezentacji za pomocą wizualizacji PowerPoint lub ustnie.
- b) Głosowanie na Prezesa:
- Głosowanie odbędzie się w sposób tajny zarówno na miejscu, jak i online, z wykorzystaniem dedykowanej platformy do głosowania.
- Każdy członek Stowarzyszenia ma prawo oddać jeden głos.
- Uwzględniane są również delegowane głosy osób nieobecnych przekazane przed Zebraniem.
- c) Przedstawienie, prezentacja kandydatów na stanowisko Członka Zarządu:
Każdy kandydat ma możliwość krótkiego wystąpienia.
- d) Głosowanie na członków Zarządu:
- Proces przeprowadzany analogicznie do wyboru Prezesa.
- Każdy członek Stowarzyszenia może oddać maksymalnie 4 głosy (po jednym na każdego kandydata), nie głosując dwukrotnie na tę samą osobę.
Ogłoszenie wyników:
- Po przeliczeniu głosów przez Komisję Skrutacyjną wyniki są ogłaszane.
- Nowo wybrani Prezes, członkowie Zarządu oraz członkowie Komisji Rewizyjnej i Etycznej są przedstawiani zebraniu.
Serdecznie zachęcamy do udziału w zebraniu. Wszystkie decyzje wymagają quorum, dlatego Wasza obecność jest niezmiernie ważna dla dalszego funkcjonowania Stowarzyszenia.